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软件成本评估

基于成本科目的预算

时间:2015-11-7 8:57:41  作者:曹济  来源:原创  查看:177  评论:0
内容摘要:通过基于WBS的方式可以得到软件项目的预算,通过WBS形式的预算可以将所要完成的工作内容和相应的预算直接关联起来。另一方面,软件项目所在的组织还要求从财务角度对软件预算进行审核、批准、跟踪以及调整。判断一个软件项目的预算是否合理,判断投入到软件项目中各种费用比例是否合理就是一个重要的检查方式

通过基于WBS的方式可以得到软件项目的预算,通过WBS形式的预算可以将所要完成的工作内容和相应的预算直接关联起来。另一方面,软件项目所在的组织还要求从财务角度对软件预算进行审核、批准、跟踪以及调整。判断一个软件项目的预算是否合理,判断投入到软件项目中各种费用比例是否合理就是一个重要的检查方式。软件项目中的各种费用类型可以被映射成为软件组织统一设定的成本科目,如下表所示。


成本科目名称

预算金额(元)

费用比例

自有人力成本

800000.00

58.88%

外包人力成本

110000.00

8.10%

城市间差旅费

24000.00

1.77%

市内交通费

12000.00

0.88%

住宿费

15000.00

1.10%

加班餐费

50000.00

3.68%

劳务费

30000.00

2.21%

招待费

20000.00

1.47%

礼品费

10000.00

0.74%

会议费

20000.00

1.47%

通讯费

12000.00

0.88%

租车费

10000.00

0.74%

办公用品

6000.00

0.44%

技术协作费

0.00

0.00%

技术资料费

0.00

0.00%

项目组活动费

6000.00

0.44%

员工培训费用

60000.00

4.42%

员工食堂费

24000.00

1.77%

印刷品

0.00

0.00%

研发材料

15000.00

1.10%

储备费用

134640.00

9.91%

合计

1358640.00

100.00%

根据财务管理方面的要求,对于软件预算中各个成本科目的比例都会有相应的限制要求。如果组织对于三个成本科目“加班餐费”、“招待费”以及“员工培训费”设置的最高费用比例分别为3%1%4%,则上述三个成本科目对应的预算就需要做相应调整。遇有特殊情形,例如员工培训费用确实无法减少,则应该提交相应的成本科目比例上调申请表,经组织批准后,个别成本科目可以超出限制比例。

    基于成本科目的预算一方面可以对成本科目的比例进行横向比较,防止出现不合理的成本科目预算;另一方面,基于成本科目的预算也是软件项目后续的成本跟踪工作的依据,因为财务部门会根据成本科目对实际成本进行归集,所以基于成本科目的预算也是软件项目成本结算和决算的主要依据。

标签:成本评估 软件预算 
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