• RSS订阅 加入收藏  设为首页
软件工期评估

项目工期评估赶工法

时间:2015-11-7 12:09:34  作者:曹济  来源:原创  查看:709  评论:0
内容摘要:为了降低压缩项目工期时所面临的风险,同时充分考虑缩短项目工期对项目成本的影响,在IT项目工期压缩过程中还可以使用赶工方法(Crashing)。赶工方法是在识别项目关键路径的基础之上,识别项目中每项活动的费用信息,然后采取迭代的方法不断寻求成本最低的压缩工期方式,直到达到期望的目标为止。

IT项目管理过程中,有时不得不对项目的进度进行压缩。在压缩项目进度时,可以根据上述的快速跟踪方法来缩短项目的工期,但快速跟踪方法因为容易引起返工,所以也是一种风险较高的方法。除此之外,快速跟踪方法通常导致IT项目的成本明显上升(IT项目的许多加班时间往往就被安排在那些需要并行的工作任务中)。为了降低压缩项目工期时所面临的风险,同时充分考虑缩短项目工期对项目成本的影响,在IT项目工期压缩过程中还可以使用赶工方法(Crashing)。赶工方法是在识别项目关键路径的基础之上,识别项目中每项活动的费用信息,然后采取迭代的方法不断寻求成本最低的压缩工期方式,直到达到期望的目标为止。下面通过示例的方式说明赶工方法的操作步骤。

步骤一:根据活动的依赖关系和活动工期信息,识别项目的关键路径活动和非关键路径活动。某IT项目由九项活动组成,根据活动的依赖关系和活动的工期识别和计算出该项目的关键路径活动和非关键路径活动,活动的关键路径为A-C-G-I,工期为26天,如下图所示:

      项目工期评估赶工法                   

示例项目的甘特图

步骤二:根据每项活动的工期信息和费用信息,计算每项活动的赶工费用变化率数值。针对该项目的九项活动进行分析,分别识别每项活动的正常作业时间和最大赶工时间,以及相应的正常作业时对应的费用和赶工作业时的费用。因为赶工的目的主要是为了缩短工期,所以赶工时资源效率通常会比正常情况有所降低,这一点也符合IT项目的工作实践。例如3个人完成软件需求需求分析需要20天;6个人可能需要15天;10个人可能需要12天。因为赶工的主要手段是增加资源投入,而随着资源总量的增加,其单位产出往往呈下降趋势。。

了解了每项活动可能的工期和费用信息后,然后计算每项活动的赶工费用率数值,其计算公式如下:

             赶工费用变化率=(赶工费用-正常费用)/(正常工期-赶工工期)

根据公式计算每项活动的赶工费用率,计算结果如下表所示:

IT项目的赶工费用率列表

 项目工期评估赶工法

 

 由赶工费用率的计算公式可知,赶工费用率意味着在压缩单位时间时需要增加的额外成本,例如活动A的赶工费用率为0.33即意味着没压缩活动A一天(压缩量在3天以内),需要增加的成本为0.33千元;活动B的赶工费用率为0.5即意味着没压缩活动B一天(压缩量在4天以内),需要增加的成本为0.5千元。假如在某项目中只存在上述的两个活动AB,且两者之间是结束-开始关系,那么该项目的关键路径就是AB了,此时如果要将该项目的工期压缩一天,应该是优先压缩活动A,因为压缩A带来的附加成本更低,但压缩之后工期的节省时间都是一天。

所以在赶工时的一个基本准则即是压缩那些位于项目关键路径上,且赶工费用变化率最小的活动(或者附加成本最低)。

步骤三:识别项目关键路径中赶工费用变化率最小的活动,压缩该活动以缩短项目的工期。考虑项目的费用约束信息,将该项目的工期持续压缩至不超过改用该费用约束为止。假如该项目的费用约束是35.5千元,该项目的总工期可以缩短为多少天?依据赶工算法的准则,首先识别出活动A为项目关键路径上赶工费用变化率最小的活动,又根据图14.22中的非关键路径信息,活动A最多可以压缩两天(不该变关键路径活动的前提下),此时项目的关键路径为24天,分别是A-C-G-IB-D-G-I,费用为31.66千元;因为费用小于约束费用,持续进行压缩,压缩活动AB各一天后,费用为32.49千元,工期为23天;再根据赶工费用变化率信息识别出对活动I进行压缩,压缩量为3天,此时的费用为35.49千元,工期为20天。因为费用已经非常接近目标费用35.5千元,所以赶工计算结束。项目最终的工期由原来的26天压缩为20天。

IT项目的赶工计算过程表

 

正常情况26
31
A-C-G-I
压缩活动A两天24
31+0.33*2=31.66A-C-G-I,B-D-G-I
压缩活动A和活动B各1天23
31.66+0.5+0.33=32.49A-C-G-I,B-D-G-I
压缩活动I三天20
32.49+1*3=35.49A-C-G-I,B-D-G-I


为了简化起见,上例中对于费用信息的分析并没有区分项目直接成本和间接成本,对于那些规模较大、持续时间较长、硬件工作比例较高的IT项目而言,进一步将成本区分为直接成本和间接成本进行分析更能符合项目费用的实际情形。



标签:工作量评估 工期 
上一篇:没有了
下一篇:项目工期评估的关键链法

csan.org.cn 版权所有 csan@csan.org.cn

京ICP备06052862号-2