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软件挣值评估

挣值管理在成本更新中的应用

时间:2015-11-7 15:40:00  作者:曹济  来源:原创  查看:280  评论:0
内容摘要:挣值管理在成本更新中的应用挣值管理方法起源于美国,最初的用途主要是针对美国政府预算的大型项目,从外部出资人的度对项目预算的设置和执行进行监督。美国政府规定对于那些合同额超过2000万美金以上的采购项目,必须遵循挣值管理方法向监管机构提供相应的项目挣值报告。为了保...

挣值管理方法起源于美国,最初的用途主要是针对美国政府预算的大型项目,从外部出资人的度对项目预算的设置和执行进行监督。美国政府规定对于那些合同额超过2000万美金以上的采购项目,必须遵循挣值管理方法向监管机构提供相应的项目挣值报告。为了保证挣值方法能够切实有效地反映项目预算和执行过程中可能存在的问题,项目预算监管部门进一步要求在每个项目内部设置控制账号经理CAMControl Account Manager),每个CAM负责的项目内容所对应的预算大约介于100万至200万美元。如果要完全遵循美国政府所要求的挣值管理方法,项目将不得不投入大量的人力用于收集和分析挣值数据,准备各种挣值报告以及接受来自组织外部的挣值方法合规性检查等。对于我国软件行业中的项目而言,虽然项目数量众多,但大部分项目的合同金额都在100万元以下,如果要完全照搬美国的挣值管理方法,可能的结果却是得不偿失。结合笔者的实践,建议软件组织在软件成本更新过程中引入挣值管理方法时,应注意以下几方面的事项。

第一:在软件成本更新过程中引入挣值管理方法,其目的在于使得成本评估透明化、客观化,而挣值管理方法可以确保挣值管理的基础指标以及派生指标的计算相对客观、透明。另一方面,挣值管理体系是一套庞杂的体系,用于将项目的预算设置以及预算执行情况逐层上报(美国政府要求一直上报至美国总统预算管理办公室)。结合我国软件项目的特点,在软件组织中应用挣值管理方法时,主要借鉴挣值基础指标及派生指标的计算即可,无需关注完整的挣值管理体系

第二:根据软件项目的特点,软件组织可以选用EXCEL或者MS Project工具来方便地维护软件项目的挣值信息。采用EXCEL表跟踪挣值信息的好处是可以和项目的每周工时信息结合起来,从而可以最大限度降低引入挣值管理所引发的额外的工作量,下表描述了某个软件项目基于每周工时信息的挣值信息跟踪表。


 

第一周

第二周

第三周

第四周

第五周

第六周

第七周

第八周

PV

120

100

150

130

150

90

80

70

PV(累计)

120

220

370

500

650

740

820

890

EV

100

110

140

120

130




EV(累计)

100

210

350

470

600




AC

130

120

130

110

170




AC(累计)

130

250

380

490

660




SV

-20

10

-10

-10

-20




SV(累计)

-20

-10

-20

-30

-50




CV

-30

-10

10

10

-40




CV(累计)

-30

-40

-30

-20

-60




SPI

0.83

1.10

0.93

0.92

0.87




SPI(累计)

0.83

0.95

0.95

0.94

0.92




CPI

0.77

0.92

1.08

1.09

0.76




CPI(累计)

0.77

0.84

0.92

0.96

0.91




    根据上表中的每周工时信息,就可以方便地判断出目前项目的成本执行状况,为软件项目成本的更新提供基础指标信息,在获取基础指标信息的基础之上就可以方便地计算出软件项目在各种假设条件下所对应的预测成本。采用上述简单的表格形式来描述软件项目的挣值信息,具有简单、直观的优点,还可以方便地将其表现为各种图形方式,为软件成本跟踪和更新工作提供决策支持参考作用,下图是上表中挣值信息的一个趋势图。



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